Häufige Fragen an concertbase
Die Antworten von allen Seiten an einem Ort, nach Themen gebündelt. Jede Gruppe verweist auf die Seite, auf der das Thema ausführlich steht. Zahlen sind Erfahrungswerte aus der Praxis.
Anfrage und Ablauf
Ist die Anfrage kostenlos?
Ja, die einfache Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Später kommen freiwillige Zusatzleistungen dazu, etwa für aufwendige Recherchen. Die einfache Anfrage bleibt kostenlos.
Wie schnell antwortet concertbase?
In der Regel innerhalb von zwei Werktagen, mit Vorschlägen, die von Hand ausgesucht sind, nicht automatisch zusammengestellt. Wo uns Angaben fehlen, sagen wir das dazu.
Organisiert concertbase auch Bus, Hotel und Reiseablauf?
Nein. Wir vermitteln Auftrittsorte, Probenorte und Auftrittsgelegenheiten, je Anfrage eine Leistung. Für Transport, Unterkunft oder ein komplettes Reisepaket nennen wir auf Wunsch spezialisierte Partner.
Konzertreise
Wie viel Vorlauf braucht eine Konzertreise mit zwei bis drei Auftritten?
Als Erfahrungswert neun bis zwölf Monate vor der Abreise sollten die Auftrittsorte angefragt sein. Kirchen und Konzertreihen entscheiden in Gremien, die monatlich tagen, und beliebte Termine in der Konzertsaison sind früh vergeben.
Was kostet ein Auftrittsort auf der Konzertreise?
Das reicht von der Kollekte in einer Kirche über eine Aufwandsentschädigung bis zur Saalmiete mit Technik. Viele Gemeinden und Kurverwaltungen binden Gastensembles ohne Miete in ihr Programm ein.
Kommt bei einem Gastspiel überhaupt Publikum?
Publikum kommt aus dem Ort, nicht aus der Ferne. Deshalb schlagen wir bevorzugt Orte vor, die ein eigenes Publikum mitbringen: Kirchengemeinden mit Konzerttradition, Kurkonzerte, Stadtfeste, Partnerensembles für ein gemeinsames Konzert.
Wie viele Konzerte passen in eine Konzertreise von vier Tagen?
Als Erfahrungswert für Laienensembles höchstens drei Auftritte in vier Tagen, davon einer kurz. Mehr geht auf Stimmen, Laune und Programm.
Kirchenkonzert
Kann man eine Kirche für ein Konzert mieten?
Meist wird eine Kirche nicht vermietet, sondern überlassen: Die Gemeinde stellt den Raum, das Konzert läuft auf Kollekte oder mit einer Kostenbeteiligung für Heizung, Küster und Reinigung. Eine feste Miete ist bei Kirchen mit eigenem Konzertbetrieb üblich.
Welches Programm passt in eine Kirche?
Geistliche und klassische Programme sind überall willkommen. Weltliches Repertoire, Jazz oder Blasmusik sind in vielen Gemeinden möglich, wenn es vorher abgesprochen ist.
Wie lange dauert es, bis eine Kirche zusagt?
Als Erfahrungswert vier bis zwölf Wochen, weil Presbyterium, Kirchenvorstand oder Pfarrgemeinderat meist monatlich tagen. Für Termine in der Advents- und Passionszeit rechnet mit einem Jahr Vorlauf.
Wer meldet das Konzert bei der GEMA?
Wer als Veranstalter auftritt: die Gemeinde, wenn das Konzert in ihrer Reihe stattfindet, oder euer Ensemble, wenn ihr selbst einladet.
Probenwochenende
Was kostet ein Probenwochenende pro Person?
Als Erfahrungswert für zwei Übernachtungen mit Vollpension in Bildungshäusern, Musikakademien und Jugendherbergen ein niedriger bis mittlerer dreistelliger Betrag pro Person, abhängig von Region, Zimmerstandard und Saison. Raummieten kommen je nach Haus dazu.
Wie weit im Voraus muss ein Probenhaus gebucht werden?
Gute Häuser sind an Wochenenden sechs bis zwölf Monate im Voraus belegt, besonders zwischen Januar und April. Unter der Woche und im Sommer ist kurzfristiger etwas frei.
Gibt es im Probenhaus ein Klavier?
In Musikakademien ja, meist mehrere. In Bildungshäusern und Jugendherbergen oft ein Klavier im großen Saal, nicht immer gestimmt. Wir fragen Instrument und letzten Stimmtermin bei jedem Vorschlag ab.
Chöre
Welche Konzertorte eignen sich für einen Chor?
Kirchen mit mittlerem Nachhall für geistliches und klassisches Programm, Säle mit trockener Akustik für Gospel, Jazz und Pop, Klosterkirchen für A cappella und Alte Musik, Marktbühnen für kurze Auftritte mit Laufpublikum.
Wie viel Nachhall verträgt ein Chorkonzert?
Als Erfahrungswert tragen zwei bis drei Sekunden den Chorklang und lassen den Text verständlich. Barocke Hallenkirchen mit fünf und mehr Sekunden verlangen langsame Tempi. Säle unter einer Sekunde klingen trocken.
Für Veranstalter
Was kostet es, eine Blaskapelle oder einen Chor zu buchen?
Viele Amateurensembles treten für eine Aufwandsentschädigung auf, die Fahrtkosten und Verpflegung deckt, manche für Bewirtung und Applaus. Semiprofessionelle Gruppen nennen eine Gage. Gage und Ablauf klären Sie direkt mit dem Ensemble.
Wie viel Vorlauf braucht eine Ausschreibung?
Drei bis sechs Monate sind ein guter Rahmen. Ensembles planen ihre Saison zwischen November und Februar. Kurzfristig lohnt die Anfrage trotzdem.
Was kostet die Vermittlung?
Die einfache Ausschreibung und die Vorschläge kosten Sie nichts. Es entsteht keine Verpflichtung, eines der vorgeschlagenen Ensembles zu buchen.
Für Orte
Was kostet der Eintrag?
Der Grundeintrag ist dauerhaft kostenlos: gefunden werden, Anfragen erhalten, das Profil selbst pflegen. Für später sind freiwillige Zusatzleistungen geplant, der kostenlose Grundeintrag bleibt davon unberührt.
Müssen wir jede Anfrage annehmen?
Nein. Sie entscheiden bei jeder Anfrage selbst. Wir vermitteln, wir verpflichten zu nichts.
Wer sieht unsere Kontaktdaten?
Anfragen laufen über uns. Ihre direkten Kontaktdaten geben wir erst weiter, wenn Sie einer Anfrage zustimmen.
Können wir unseren Eintrag löschen lassen?
Ja, jederzeit. Eine formlose E-Mail genügt, wir nehmen den Eintrag ohne Rückfragen heraus.
Schritt für Schritt mit Fristen: Checklisten. Eure Frage ist nicht dabei? Schreibt uns.