Für Veranstalter

Musikgruppe buchen: die passende Kapelle, der passende Chor

Eine Musikgruppe zu buchen heißt, für einen festen Anlass ein Ensemble zu finden, das zu Publikum, Ort und Budget passt: die Blaskapelle für das Schützenfest, den Chor für die Adventsfeier, die Big Band für den Stadtfestabend, das Streichquartett für das Firmenjubiläum. Beschreiben Sie, was Sie planen. Wir schlagen Ihnen Ensembles vor, die Termin, Genre und Größe passen, aus der Region oder von auswärts.

Welche Musik zu welchem Anlass passt

Die Übersicht zeigt, welche Besetzungen sich bei den häufigsten Anlässen bewährt haben und was dabei zu bedenken ist.

Anlass	Bewährte Besetzung	Dauer und Rahmen	Übliches Modell
Schützenfest, Volksfest, Kirmes	Blaskapelle, Musikverein, Spielmannszug	Umzug plus Festzelt, zwei bis drei Stunden mit Pausen	Aufwandsentschädigung, Bewirtung
Stadtfest, Marktbühne, Kulturnacht	Big Band, Blasorchester, Gospelchor, Band	45 bis 90 Minuten je Auftritt, Bühne und Strom vom Veranstalter	Aufwandsentschädigung bis Gage
Weihnachtsmarkt, Adventsfeier	Chor, Posaunenchor, Bläserensemble	30 bis 60 Minuten, im Freien oder in der Kirche nebenan	Oft unentgeltlich gegen Bewirtung, sonst Aufwandsentschädigung
Firmenjubiläum, Empfang, Vereinsfeier	Streichquartett, Jazztrio, Kammerchor	Hintergrund oder Programmpunkt, 20 bis 60 Minuten	Gage
Konzertreihe, Kirchenkonzert, Kurkonzert	Chor, Orchester, Ensemble auf Konzertreise	Volles Konzertprogramm, 60 bis 90 Minuten	Kollekte, Einnahmenteilung oder Gage
Faschingssitzung, Karneval	Blaskapelle, Guggenmusik, Showband	Einlagen und Stimmungsblöcke über den Abend	Gage, oft Saisonverträge

Modelle und Beträge sind Erfahrungswerte aus der Praxis, je nach Region, Gruppe und Anlass unterschiedlich. Gage und Ablauf klären Sie direkt mit dem Ensemble.

Was Sie vor der Anfrage wissen sollten

Ensembles planen im Winter

Musikvereine und Chöre legen ihre Auftritte für das Jahr zwischen November und Februar fest. Wer im Januar anfragt, bekommt für Juni die beste Auswahl. Wer im Mai anfragt, bekommt, was noch frei ist.

Bühne, Strom, Wetter

Ein Blasorchester mit 40 Personen braucht acht mal sechs Meter Bühne und Schatten für die Instrumente. Eine Big Band braucht Strom und oft eine Anlage. Ein Chor braucht einen trockenen Platz und Stufen. Was Sie stellen können, schreiben Sie in die Ausschreibung, den Rest fragen wir für Sie ab.

Verpflegung ist Teil der Gage

Bei Amateurensembles zählt die Bewirtung mehr als der Betrag: Essen und Getränke für alle Mitwirkenden, ein Platz zum Umziehen, Parkplätze für Bus oder Autos. Wer das anbietet, bekommt leichter eine Zusage.

Gruppen auf Konzertreise

Ensembles auf Reise suchen Auftritte entlang ihrer Route und spielen oft gegen Bewirtung. Passt Ihr Termin, schlagen wir auch solche Gruppen vor. Mehr dazu, wie diese Reisen geplant werden, auf der Seite Konzertreise.

So finden Sie mit uns die passende Musikgruppe

Ausschreibung aufgeben

Anlass, Ort, Termin, gewünschte Musik, Dauer, Rahmen und was Sie stellen können. Über das Ausschreibungsformular, ohne Registrierung.
Vorschläge bekommen

Wir gleichen Ihre Ausschreibung mit unserem Ensemble-Verzeichnis ab: Genre, Besetzung, Region, freie Termine. In der Regel hören Sie innerhalb von zwei Werktagen von uns. Von Hand ausgesucht, nicht automatisch zusammengestellt.
Selbst entscheiden

Sie wählen aus, wir stellen den Kontakt her. Gage, Ablauf und Technik klären Sie direkt mit dem Ensemble. Wir bleiben bei Fragen ansprechbar.

Häufige Fragen zum Buchen einer Musikgruppe

Was kostet es, eine Blaskapelle oder einen Chor zu buchen?

Viele Amateurensembles treten für eine Aufwandsentschädigung auf, die Fahrtkosten und Verpflegung deckt, manche für Bewirtung und Applaus. Semiprofessionelle Gruppen nennen eine Gage. Als Erfahrungswert liegt eine Aufwandsentschädigung für einen Musikverein bei einem Fest im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich, abhängig von Größe, Entfernung und Dauer.

Wie viel Vorlauf braucht eine Anfrage?

Für Sommerfeste und Weihnachtsmärkte planen Ensembles ihre Saison zwischen November und Februar. Drei bis sechs Monate Vorlauf sind ein guter Rahmen. Bei kurzfristigem Bedarf lohnt die Anfrage trotzdem, wir sagen Ihnen offen, was möglich ist.

Welche Musikgruppen vermittelt concertbase?

Blaskapellen und Musikvereine, Chöre, Spielmannszüge, Orchester, Kammerensembles, Big Bands und Bands, vom Amateurensemble bis zum semiprofessionellen Klangkörper, aus der Region und von auswärts.

Kann auch ein Ensemble auf Konzertreise bei uns auftreten?

Ja. Ensembles auf Konzertreise suchen Auftritte entlang ihrer Route und spielen oft gegen Bewirtung oder eine kleine Aufwandsentschädigung. Wenn Ihr Termin und Ort passen, schlagen wir solche Gruppen mit vor.

Was kostet die Vermittlung?

Die einfache Ausschreibung und die Vorschläge kosten Sie nichts. Es entsteht keine Verpflichtung, eines der vorgeschlagenen Ensembles zu buchen. Später kommen freiwillige Zusatzleistungen dazu, die einfache Ausschreibung bleibt kostenlos.

Beschreiben Sie Ihren Anlass

Anlass, Ort, Termin, gewünschte Musik. Wir melden uns mit passenden Ensembles, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

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