Einen Partner für euer Tauschkonzert finden
Ein Tauschkonzert ist ein gegenseitiges Gastspiel zweier Ensembles: Ihr reist zum Partner, gebt gemeinsam ein Konzert vor seinem Publikum, und beim nächsten Mal kommt er zu euch. Saal, Publikum und oft die Unterkunft bringt der Gastgeber mit. Die schwierige Frage ist der Partner: ähnliche Größe, ähnliches Niveau, passende Region, Mitglieder, die Gäste aufnehmen. Genau das vermitteln wir, in Deutschland und in ganz Europa.
Was einen passenden Partner ausmacht
Die meisten Tauschkonzerte scheitern nicht am Konzert, sondern am falschen Gegenüber. Die Übersicht zeigt, worauf wir bei der Vermittlung achten.
| Merkmal | Passt | Passt nicht |
|---|---|---|
| Größe | Zwischen halb und doppelt so groß wie euer Ensemble (Erfahrungswert) | 90 Sängerinnen und Sänger gegen ein 16-köpfiges Vokalensemble: Unterbringung und gemeinsames Stück werden schwierig |
| Niveau und Repertoire | Ähnlicher Anspruch, Programme, die sich ergänzen (geistlich und weltlich, Chor und Bläser) | Wettbewerbschor gegen Gesellschaftschor ohne gemeinsamen Nenner für das Tutti-Stück |
| Entfernung | Zwei bis acht Stunden Fahrt, damit die Reise ein Wochenende trägt und der Gegenbesuch realistisch bleibt | Nachbarort (kein Reiseanlass) oder zwei Flugreisen (Gegenbesuch findet nie statt) |
| Gastgeberkultur | Verein mit aktiver Mitgliedschaft, die Betten und Abendessen stellt, und einem Vorstand, der dahintersteht | Nur die Chorleitung ist begeistert, die Mitglieder wissen von nichts |
| Anlass | Jubiläum, Partnerstadt, Festival, eine Konzertreihe des Partners, ein gemeinsames Werk | Kein Anlass: Das Konzert bleibt ein Termin unter vielen und wird verschoben |
Erfahrungswerte aus der Reiseorganisation für Ensembles. Bei jedem Vorschlag schreiben wir dazu, was wir über den Partner wissen und was nicht.
So läuft die Vermittlung
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Euer Ensemble beschreiben
Besetzung, Größe, Niveau, Repertoire, Wunschregion, Zeitraum für euren Besuch, ob ihr Gäste privat unterbringen könnt, welcher Anlass dahintersteht. Formlos über das Kontaktformular.
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Partnervorschläge bekommen
In der Regel innerhalb von zwei Werktagen bekommt ihr ein bis drei Ensembles, die zu Größe, Niveau und Region passen, mit dem, was wir über Saal, Publikum und Gastgeberkultur wissen. Von Hand ausgesucht, nicht automatisch zusammengestellt.
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Kontakt und Absprache
Passt ein Vorschlag, stellen wir den Kontakt her. Termine, Programm, Unterbringung und die schriftliche Absprache (wer zahlt was, wer meldet bei der GEMA, was bei Absage gilt) klärt ihr direkt mit dem Partner. Wir bleiben bei Fragen ansprechbar.
Braucht ihr für die Reise zum Partner Bus oder Unterkunft, nennen wir euch auf Wunsch spezialisierte Partner. Die Reiseorganisation selbst übernimmt concertbase nicht.
Der Ablauf eines Tauschkonzerts in Kürze
| Wann | Was |
|---|---|
| 12 bis 18 Monate vorher | Erster Kontakt, grobe Termine für beide Besuche, wer zuerst Gastgeber ist |
| 9 bis 12 Monate vorher | Gastgeber sichert Saal oder Kirche, Gast legt Reisetermin fest und fragt Mitglieder ab |
| 6 Monate vorher | Programm: je zwei Blöcke von 25 bis 30 Minuten plus ein bis zwei gemeinsame Stücke |
| 3 Monate vorher | Unterbringung bei Mitgliedern oder im Gruppenhaus, gemeinsames Essen, Werbung durch den Gastgeber |
| Konzerttag | Gemeinsame Probe 60 bis 90 Minuten, Konzert, Essen, Datum für den Gegenbesuch festhalten |
| 12 Monate später | Gegenbesuch mit vertauschten Rollen |
Ausführlich, mit den typischen Fehlern, im Artikel Tauschkonzerte: das unterschätzte Format.
Häufige Fragen zum Tauschkonzert
Wie findet man einen Partner für ein Tauschkonzert?
Über Partnerstädte, Verbände, Festivals, Chorleiter-Netzwerke oder über eine Vermittlung wie concertbase. Passend ist ein Ensemble mit ähnlicher Größe, ähnlichem Niveau, erreichbarer Entfernung und Mitgliedern, die Gäste aufnehmen.
Was kostet ein Tauschkonzert?
Meist fließt kein Geld zwischen den Ensembles. Der Gastgeber trägt Saal, Werbung und Bewirtung, der Gast die eigene Anreise. Beim Gegenbesuch dreht es sich um. Als Erfahrungswert kostet ein Tauschkonzert das reisende Ensemble ein Drittel eines selbst veranstalteten Konzerts in einem gemieteten Saal.
Wie viel Vorlauf braucht ein Tauschkonzert?
Zwölf bis achtzehn Monate für den ersten Kontakt und die groben Termine beider Besuche, neun bis zwölf Monate für Saal und Reisetermin, sechs Monate für das Programm, drei Monate für Unterbringung und Werbung.
Geht ein Tauschkonzert auch über die Landesgrenze?
Ja, und es ist die stärkste Form der Konzertreise, weil Saal und Publikum vom Partner kommen. Wichtig sind eine schriftliche Absprache in beiden Sprachen und ein Gegenbesuch mit festem Datum. Mehr zur Konzertreise auf der Seite Konzertreise planen.
Ist die Vermittlung kostenlos?
Ja, die einfache Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Später kommen freiwillige Zusatzleistungen dazu, die einfache Anfrage bleibt kostenlos.
Beschreibt euer Ensemble
Besetzung, Größe, Niveau, Wunschregion, Zeitraum. Wir melden uns mit passenden Partnern, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
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