Das passende Festival für euer Ensemble finden
Eine Festival-Teilnahme ist ein Auftritt im Rahmen einer Veranstaltung, die Ensembles per Ausschreibung einlädt: Chorfestivals, Blasmusik-Wettbewerbe, Wertungsspiele, Orchestertreffen, aber auch Stadtprogramme, Weihnachtsmärkte und Kurkonzerte mit offener Vergabe. Bühne, Publikum und Rahmen bringt der Veranstalter mit, ihr bringt das Programm. Die schwierige Frage ist, welches Festival zu Niveau, Besetzung, Reiseziel und Budget passt. Wir gleichen euer Profil mit Ausschreibungen in ganz Europa ab.
Welche Formate es gibt und was sie verlangen
| Format | Passt für | Bewerbung und Vorlauf (Erfahrungswert) | Kosten und Gegenleistung |
|---|---|---|---|
| Chorfestival mit Begegnungskonzerten | Gemischte Chöre, Jugendchöre, Kammerchöre | Formlose Bewerbung mit Programm, sechs bis zwölf Monate | Teilnahmegebühr je Ensemble oder je Person, Auftritte in Kirchen und Sälen der Region |
| Chorwettbewerb | Leistungschöre, Kammerchöre | Bewerbung mit Aufnahmen, Kategorien, Pflichtstücke; ein Jahr | Startgeld, Jury-Bewertung, Preise |
| Wertungsspiel, Blasmusik-Wettbewerb | Blasorchester, Musikvereine, Jugendblasorchester | Anmeldung über Verband oder Veranstalter, sechs bis neun Monate | Startgeld, Bewertung nach Stufen, oft Festzelt-Auftritt dazu |
| Orchestertreffen, Jugendorchester-Festival | Jugendorchester, Kammerorchester, Schulorchester | Bewerbung mit Programm, sechs bis zwölf Monate | Teilnahmepaket mit Unterkunft, gemeinsame Werkstätten |
| Stadtprogramm, Weihnachtsmarkt, Kurkonzert | Alle Besetzungen, kurze Programme | Anfrage beim Marktbüro oder der Kurverwaltung, drei bis sechs Monate | Meist kostenfrei, Bewirtung oder Aufwandsentschädigung |
| Konzertreihe, Kirchenmusik-Festival | Chöre und Ensembles mit vollem Programm | Bewerbung an Konzertbüro oder Kantorat, ein Jahr | Kollekte, Einnahmenteilung, gelegentlich Gage |
Erfahrungswerte aus der Praxis. Bei jeder Ausschreibung nennen wir Frist, Gebühr und Bindungsgrad, soweit uns bekannt, und sagen dazu, was wir nicht wissen.
Worauf es bei der Auswahl ankommt
Niveau ehrlich einschätzen
Ein Wettbewerb mit Pflichtstücken ist für einen Gesellschaftschor eine Woche Stress, ein Festival mit Begegnungskonzerten ein Wochenende Freude. Für die erste Reise ist ein Festival ohne Rangfolge meist der bessere Einstieg.
Das Paket lesen
Teilnahmegebühr, Unterkunftspflicht im Festivalhotel, Anzahl der Auftritte, Pflichtprogramm, Bindungsgrad. Manche Festivals verkaufen vor allem Hotelnächte. Wir schreiben dazu, was im Paket steckt.
Festival als Anker der Konzertreise
Ein Festivalauftritt trägt eine ganze Reise: Termin, Bühne und Publikum stehen, drumherum passen ein Kirchenkonzert und ein gemeinsames Konzert mit einem Ensemble vor Ort. Wie das geplant wird, steht auf der Seite Konzertreise planen.
Die stillen Ausschreibungen
Die meisten Auftrittsgelegenheiten stehen in keinem Kalender: Kurverwaltungen, Marktbüros und Gemeinden vergeben Slots auf Anfrage. Wir kennen diese Wege aus der Reiseorganisation und fragen sie für euch ab.
So kommt ihr an passende Ausschreibungen
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Profil beschreiben
Besetzung, Größe, Niveau, Repertoire, Wunschregion oder Land, Zeitraum, Budgetrahmen, Wettbewerb ja oder nein. Formlos über das Kontaktformular.
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Ausschreibungen bekommen
In der Regel innerhalb von zwei Werktagen bekommt ihr passende Festivals, Wettbewerbe und offene Vergaben mit Frist, Gebühr, Bedingungen und Kontakt. Von Hand ausgesucht. Kommt später eine passende Ausschreibung herein, melden wir uns.
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Bewerben und zusagen
Die Bewerbung schickt ihr selbst an den Veranstalter, mit unserem Hinweis, worauf er Wert legt. Bei Stadtprogrammen und Kurkonzerten stellen wir den Kontakt direkt her.
Häufige Fragen zur Festival-Teilnahme
Was kostet die Teilnahme an einem Chor- oder Musikfestival?
Das reicht von kostenfreien Festivals mit Bewerbung über Teilnahmegebühren je Ensemble oder je Person bis zu Wettbewerben mit Startgeld. Als Erfahrungswert liegen Teilnahmegebühren bei Amateurfestivals in Europa im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich je Ensemble, bei Festivals mit Unterkunftspaket deutlich darüber.
Wie viel Vorlauf haben Festival-Ausschreibungen?
Als Erfahrungswert schließen Bewerbungsfristen sechs bis zwölf Monate vor dem Festival. Große Wettbewerbe verlangen Aufnahmen und Bewerbungen ein Jahr im Voraus. Kleinere Festivals und Stadtprogramme vergeben Slots bis drei Monate vorher.
Worin unterscheiden sich Festival, Wettbewerb und Wertungsspiel?
Ein Festival bietet Auftritte ohne Rangfolge, oft mit Begegnungskonzerten. Ein Wettbewerb bewertet und platziert, mit Kategorien und Pflichtstücken. Ein Wertungsspiel bewertet, ohne zu platzieren, üblich bei Blasorchestern und Musikvereinen.
Vermittelt concertbase auch Auftritte bei Stadtfesten und Weihnachtsmärkten?
Ja. Neben Festivals und Wettbewerben gleichen wir euer Profil mit Ausschreibungen von Kommunen, Marktbüros, Kurverwaltungen und Konzertreihen ab, siehe Auftrittsgelegenheiten.
Ist die Anfrage kostenlos?
Ja, die einfache Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Später kommen freiwillige Zusatzleistungen dazu, die einfache Anfrage bleibt kostenlos.
Beschreibt euer Ensemble
Besetzung, Niveau, Region, Zeitraum, Wettbewerb ja oder nein. Wir melden uns mit passenden Ausschreibungen, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
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