Veelgestelde vragen aan concertbase
De antwoorden van alle kanten op één plek, gebundeld per thema. Elke groep verwijst naar de pagina waar het onderwerp uitgebreid staat. Getallen zijn ervaringscijfers uit de praktijk. De uitgebreide versie met 23 vragen staat voorlopig in het Engels: frequently asked questions.
Aanvraag en werkwijze
Is de aanvraag gratis?
Ja, de eenvoudige aanvraag is gratis en vrijblijvend. Later komen er optionele extra diensten bij, bijvoorbeeld voor bewerkelijk zoekwerk. De eenvoudige aanvraag blijft gratis.
Hoe snel antwoordt concertbase?
Meestal binnen twee werkdagen, met voorstellen die met de hand gekozen zijn, niet automatisch samengesteld. Waar ons gegevens ontbreken, zeggen we dat erbij.
Organiseert concertbase ook bus, hotel en reisschema?
Nee. Wij bemiddelen concertlocaties, repetitielocaties en optreedmogelijkheden, per aanvraag één dienst. Voor vervoer, onderdak of een compleet reispakket noemen we op verzoek gespecialiseerde partners.
Concertreis
Hoeveel voorbereidingstijd heeft een concertreis met twee tot drie optredens nodig?
Als ervaringscijfer: negen tot twaalf maanden voor vertrek zouden de concertlocaties aangevraagd moeten zijn. Kerken en concertreeksen beslissen in besturen die maandelijks vergaderen, en populaire data in het concertseizoen zijn vroeg vergeven.
Wat kost een concertlocatie op de concertreis?
Dat loopt van de collecte in een kerk via een onkostenvergoeding tot zaalhuur met techniek. Veel kerkgemeenten, parochies en gemeentelijke cultuurdiensten nemen gastensembles zonder huur in hun programma op. Reken daarnaast op de melding bij de auteursrechtenorganisatie van het land waar jullie spelen, in Nederland Buma/Stemra, in België Sabam.
Voor organisatoren en locaties
Wat kost het om een harmonie of een koor te boeken?
Veel amateurensembles treden op voor een onkostenvergoeding die reiskosten en catering dekt, sommige voor een hapje, een drankje en applaus. Semiprofessionele groepen noemen een gage. Gage en verloop regelt u rechtstreeks met het ensemble.
Wat kost de vermelding?
De basisvermelding is blijvend gratis: gevonden worden, aanvragen ontvangen, het profiel zelf bijhouden. Voor later zijn optionele extra diensten gepland, de gratis basisvermelding blijft daarbij ongewijzigd.
Moeten we elke aanvraag accepteren?
Nee. U beslist bij elke aanvraag zelf. Wij bemiddelen, wij verplichten tot niets.
Stap voor stap met termijnen: checklists (Engels). Organisatoren vinden hun antwoorden op de pagina voor organisatoren. Staat jullie vraag er niet bij? Schrijf ons.