Checklisten · Stand 8. September 2026

Checkliste Kirchenanfrage: eine Kirche für euer Konzert gewinnen

Eine Kirchenanfrage läuft anders als eine Saalanfrage: Es entscheidet ein Gremium, es gibt meist keine Miete, und das Publikum ist schon da. Diese Checkliste führt in acht Schritten von der Programmfrage bis zur Kollekte. Alle Fristen sind Erfahrungswerte aus der Praxis, je nach Gemeinde unterschiedlich.

  1. Vor der Anfrage

    1. Programm und Rahmen klären

    Programmdauer, geistlich oder weltlich, Besetzung und Größe, Instrumente (Orgel, Flügel), Wunschtermin mit zwei Ausweichterminen. Gemeinden fragen zuerst nach dem Programm: Wer es nennen kann, bekommt schneller eine Antwort.

  2. Anfrage

    2. Den richtigen Ansprechpartner wählen

    Kantorin oder Kantor zuerst, nicht das Pfarramt allein. Wer die Kirchenmusik verantwortet, kann Programm und Niveau einschätzen und weiß, wie die Gremien entscheiden. Bei großen Kirchen und Konzertreihen gibt es ein Konzertbüro. Anfrage per E-Mail mit Programm, Besetzung, Termin und einem Satz, wer ihr seid.

  3. 4 bis 12 Wochen

    3. Auf die Gremienentscheidung warten

    Presbyterium, Kirchenvorstand oder Pfarrgemeinderat tagen meist monatlich. Nach vier Wochen freundlich nachfragen, nicht früher. Für Advent und Passionszeit ein Jahr Vorlauf einplanen.

  4. Bei Zusage

    4. Kostenmodell und Veranstalter festhalten

    Kollekte, Kostenbeteiligung für Heizung und Küster, Einnahmenteilung oder Miete: schriftlich festhalten, wer Veranstalter ist. Der Veranstalter meldet bei der GEMA und trägt Werbung und Haftung. Bei Konzerten in der Reihe der Gemeinde ist das die Gemeinde, bei eigener Einladung euer Ensemble.

  5. 8 Wochen vorher

    5. Raum und Regeln abstimmen

    Aufstellung im Altarraum, Podeste, Einsingraum, Heizung, Beleuchtung, Applaus ja oder nein, Fotos und Aufnahmen, Verkauf am Ausgang. Denkmalschutz: kein Umbau, keine Kerzen ohne Absprache, keine Klebebänder an Bänken.

  6. 6 Wochen vorher

    6. Werbung mit der Gemeinde

    Text, Bild und Programm an die Gemeinde: Gemeindebrief, Aushang, Abkündigung im Gottesdienst, Veranstaltungskalender der Stadt. Plakate nur in Absprache und in der Gestaltung der Gemeinde, wenn sie das wünscht.

  7. 1 Woche vorher

    7. Letzte Bestätigung

    Uhrzeit, Aufbauzeit, Einsingraum, Schlüssel oder Küster, Parkplatz für den Bus, Handynummer des Ansprechpartners. Bei Orgelbegleitung: Registrierung und Probe mit der Organistin oder dem Organisten vereinbaren.

  8. Nach dem Konzert

    8. Kollekte, Dank, Kontakt

    Kollekte gemeinsam zählen und wie vereinbart teilen, Dankesmail an Kantorei und Pfarramt, Kontakt für das nächste Mal festhalten. Gemeinden laden gern wieder ein, wenn der erste Abend gut lief.

Kirche anfragen

Ihr sucht noch die passende Kirche? Beschreibt Programm, Besetzung und Region, wir schlagen Kirchen mit Konzerttradition und dem richtigen Ansprechpartner vor.

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Häufige Fragen

Kann man eine Kirche für ein Konzert mieten?

Meist wird eine Kirche nicht vermietet, sondern überlassen: Die Gemeinde stellt den Raum, das Konzert läuft auf Kollekte oder mit einer Kostenbeteiligung. Eine feste Miete ist bei Kirchen mit eigenem Konzertbetrieb üblich.

Welches Programm passt in eine Kirche?

Geistliche und klassische Programme überall. Weltliches Repertoire, Jazz oder Blasmusik in vielen Gemeinden nach Absprache. In der Passionszeit erwarten viele Gemeinden ein passendes Programm.

Wie lange dauert es, bis eine Kirche zusagt?

Als Erfahrungswert vier bis zwölf Wochen, weil die Gremien monatlich tagen. Für Advents- und Passionstermine ein Jahr Vorlauf.